根據(jù)《公司法》、《證券法》、《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》等法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章及業(yè)務(wù)規(guī)則,為貫徹執(zhí)行海南證監(jiān)局《關(guān)于做好海南轄區(qū)投資者保護(hù)工作的通知》(海南證監(jiān)發(fā)〔2013〕22號)的要求,海南神農(nóng)基因科技股份有限公司(以下簡稱“公司”)以《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》為指導(dǎo),制定了公司2016年度投資者關(guān)系管理工作計(jì)劃(以下簡稱“工作計(jì)劃”),內(nèi)容如下:
一、投資者關(guān)系管理的原則和目標(biāo)
(一)投資者關(guān)系管理應(yīng)遵循的原則
公司投資者關(guān)系管理應(yīng)遵循以下原則:1、充分保障投資者知情權(quán)及其合法權(quán)益的原則;2、信息披露應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)以及深圳證券交易所和公司章程對上市公司信息披露的規(guī)定的原則;3、不影響公司生產(chǎn)經(jīng)營和泄露公司商業(yè)機(jī)密的原則;4、平等對待所有投資者的原則;5、高效率、低成本的原則;6、互動溝通的原則。
?。ǘ┩顿Y者關(guān)系管理的目標(biāo)
公司通過各項(xiàng)投資者關(guān)系管理工作爭取達(dá)到以下目標(biāo):1、通過充分的信息披露加強(qiáng)與投資者的溝通,促進(jìn)投資者對公司的了解和認(rèn)同,樹立公司良好的資本市場形象;2、推動公司與投資者之間營造誠信互利的氛圍,形成尊重投資者,對投資者負(fù)責(zé)的企業(yè)文化;3、投資者關(guān)系管理的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值最大化和投資者利益最大化,維護(hù)資本市場穩(wěn)定。
二、投資者關(guān)系管理的組織機(jī)構(gòu)
公司董事會秘書為投資者關(guān)系管理工作的負(fù)責(zé)人,公司董事會辦公室為公司投資者關(guān)系管理職能部門,在董事會秘書的領(lǐng)導(dǎo)下開展具體工作,負(fù)責(zé)公司投資者關(guān)系管理事務(wù),公司其他部門配合董事會秘書開展投資者關(guān)系管理工作。董事會秘書在全面深入地了解發(fā)展戰(zhàn)略、公司治理、內(nèi)部控制和生產(chǎn)經(jīng)營等情況下,負(fù)責(zé)策劃、安排和組織接待各類投資者關(guān)系管理活動。
三、2016年投資者關(guān)系管理工作重點(diǎn)
?。ㄒ唬┳骱霉?016年信息披露工作
公司將繼續(xù)嚴(yán)格按照中國證監(jiān)會和深圳證券交易所的監(jiān)管要求,按時(shí)編制并披露《2015年年度報(bào)告》及其摘要和各季度定期報(bào)告,及時(shí)披露公司股東大會決議公告、董事會決議公告、監(jiān)事會決議公告和其他臨時(shí)報(bào)告,確保股東或潛在投資者及時(shí)掌握公司的動態(tài)信息。
(二)認(rèn)真組織籌備股東大會
公司按規(guī)定提前在指定媒體發(fā)布召開股東大會的通知,認(rèn)真做好股東大會
的登記和組織工作,努力為中小股東參加股東大會創(chuàng)造條件,充分考慮會議的召開時(shí)間和召集方式以便于股東參加,對于須提供網(wǎng)絡(luò)投票的事項(xiàng),公司開通網(wǎng)絡(luò)投票方式供中小股東參與股東大會的表決。公司董事、監(jiān)事和董事會秘書出席會議,總經(jīng)理和其他高級管理人員列席會議。董事、監(jiān)事、高級管理人員在股東大會上就股東的質(zhì)詢和建議作出合理解釋和說明。在股東大會召開時(shí),公司及工作人員不得向參會者披露任何未公開披露的信息,股東大會過程中如對到會的股東進(jìn)行自愿性信息披露,公司應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定及時(shí)予以披露。
(三)及時(shí)答復(fù)投資者詢問
1、確保投資者專線電話的暢通。公司設(shè)立專門的投資者咨詢電話和傳真。董事會辦公室應(yīng)指定專人接聽投資者咨詢電話,在保證符合信息披露有關(guān)規(guī)定的前提下,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,耐心回答投資者的詢問,盡量做到有效回答問題,并做好電話溝通的登記工作,包括來電對象、時(shí)間、談話內(nèi)容、電話號碼等信息。若指定人員在工作時(shí)間外出,應(yīng)安排他人負(fù)責(zé)接聽,保證在工作時(shí)間線路暢通。
2、及時(shí)回答投資者提出的問題。
對于投資者通過“深圳證券交易所上市公司投資者關(guān)系互動平臺”(以下簡稱“互動易”)和公司郵箱向公司提出的問題,公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,在符合信息披露規(guī)定的原則下,指定專人通過互動易和公司郵箱及時(shí)回復(fù)或解答有關(guān)問題。公司不得在互動易和公司郵箱就涉及或者可能涉及未公開重大信息的投資者提問進(jìn)行回答。
3、積極籌辦2015年年度報(bào)告網(wǎng)上說明會
根據(jù)深圳證券交易所的相關(guān)規(guī)定,認(rèn)真組織召開2015年年度報(bào)告網(wǎng)上說明會,通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程方式與投資者進(jìn)行雙向交流、互動,促使股東及潛在投資者進(jìn)一步深入了解公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營成果、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)因素和防范對策等重要信息。
?。ㄋ模┩咨平哟顿Y者來訪
公司對投資者、分析師、證券服務(wù)機(jī)構(gòu)人員、新聞媒體等特定對象到公司現(xiàn)場參觀調(diào)研、座談溝通的,實(shí)行預(yù)約制度,由董事會辦公室統(tǒng)籌安排。公司將會避免在年報(bào)、半年報(bào)披露前三十日內(nèi)接受現(xiàn)場調(diào)研、媒體采訪等。
公司與特定對象進(jìn)行直接溝通的,應(yīng)要求特定對象出具單位證明或身份證等資料,并要求特定對象簽署保密承諾書,并指派兩人或兩人以上陪同、接待,合理、妥善地安排參觀過程,避免參觀者有機(jī)會獲取未公開重大信息,避免和防止由此引發(fā)泄密及導(dǎo)致相關(guān)的內(nèi)幕交易。原則上董事會秘書全程陪同并回答問題。
公司進(jìn)行投資者關(guān)系管理活動建立備查登記制度。對接受或邀請對象的調(diào)研、溝通、采訪及宣傳、推廣等活動予以詳細(xì)記載。至少應(yīng)記載以下內(nèi)容:
1、活動參與人員、時(shí)間、地點(diǎn)、方式;
2、活動的詳細(xì)內(nèi)容;
3、未公開重大信息泄密的處理過程及責(zé)任承擔(dān)(如有);
4、其他內(nèi)容。
公司在與特定對象交流溝通后,應(yīng)當(dāng)要求特定對象將基于交流溝通形成的投資價(jià)值分析報(bào)告、新聞稿等文件在發(fā)布或使用前知會公司,公司應(yīng)當(dāng)按照《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作指引》等規(guī)定,對上述文件進(jìn)行核查。
公司應(yīng)當(dāng)執(zhí)行與特定對象交流溝通的事后復(fù)核程序,及時(shí)檢查是否存在可能因疏忽而導(dǎo)致任何未公開重大信息的泄漏,并明確一旦出現(xiàn)此類情形,公司應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)向所有投資者披露,確保所有投資者可以獲取同樣信息。
?。ㄎ澹┏掷m(xù)做好輿情監(jiān)控工作
董事會辦公室將持續(xù)關(guān)注新聞媒體及互聯(lián)網(wǎng)上有關(guān)公司的各類信息,對于媒體報(bào)道的傳聞或者不實(shí)信息,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行求證、核實(shí),對公司股票交易價(jià)格已經(jīng)或可能產(chǎn)生影響投資者決策的信息,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)履行信息披露義務(wù)進(jìn)行澄清。
(六)密切關(guān)注股票交易動態(tài)
公司股票交易價(jià)格或成交量出現(xiàn)異常波動時(shí),公司應(yīng)立即自查是否存在應(yīng)予披露而未披露的重大信息,并向相關(guān)方進(jìn)行求證,核實(shí)掌握實(shí)際情況,及時(shí)進(jìn)行信息披露。
四、維護(hù)公共關(guān)系
進(jìn)一步維護(hù)好與監(jiān)管部門、證券交易所、行業(yè)協(xié)會、財(cái)經(jīng)媒體以及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的公共關(guān)系,為公司爭取良好的外部發(fā)展環(huán)境。
五、開展投資者關(guān)系管理相關(guān)培訓(xùn)
公司將持續(xù)對公司董事、監(jiān)事、高級管理人員、部門負(fù)責(zé)人、控股子公司負(fù)責(zé)人等就投資者關(guān)系管理進(jìn)行全面和系統(tǒng)的培訓(xùn),定期組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)和研究公司的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營狀況和相關(guān)法律法規(guī),不定期安排其參加監(jiān)管部門組織的相應(yīng)專業(yè)培訓(xùn),努力提高公司負(fù)責(zé)投資者關(guān)系事務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)水平,提升其與特定對象進(jìn)行溝通的能力,增強(qiáng)其對相關(guān)法律法規(guī)、業(yè)務(wù)規(guī)則和規(guī)章制度的理解,進(jìn)一步作好投資者關(guān)系管理工作。
本工作計(jì)劃經(jīng)公司董事會審議通過后實(shí)施。