為規(guī)范種子公司種子貯藏、保管和發(fā)放管理，防止出現(xiàn)種子變質(zhì)、機械混雜等，保證種子在貯藏、保管和發(fā)放過程中質(zhì)量安全，為農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和種子客戶提供合格的農(nóng)作物種子，讓農(nóng)民用上放心種。我們制定了此工作程序，該程序適用于農(nóng)作物種子貯藏、保管和發(fā)放過程控制。
制定的相關文件有“五無”倉庫管理制度和種子經(jīng)營檔案。其職責為市場營銷部與儲運公司負責種子發(fā)放控制；倉儲部負責貯藏、保管控制；檢驗室負責種子的檢驗。
1 出入庫手續(xù)
1．1 種子收購入庫或調(diào)運入庫，先放置于待檢后或待檢標識，由倉儲部根據(jù)收購單或調(diào)貨單，清點其數(shù)量，核實其包裝無損，產(chǎn)品標識清晰無誤后，通知質(zhì)檢員進行抽樣檢驗。
1．2 倉儲部根據(jù)合格的檢驗記錄或標簽，填入庫單辦理入庫手續(xù)，及時登賬并放置已檢區(qū)或標識，報財務入賬。
1．3 倉儲部根據(jù)市場營銷部的出庫單辦理種子的出庫手續(xù)，核對品名、數(shù)量等無誤后，在單上簽字，及時銷賬，報財務核賬。倉儲部需先核實待發(fā)種子標識清楚后，才能發(fā)放，必要時補充產(chǎn)品標幟。
1．4 凡錯領、錯發(fā)、品種數(shù)量更改、顧客要求的等原因，已領出的種子一般不退庫，特殊情況下確需退庫的，由質(zhì)檢員檢驗合格后，填退料單，倉庫核實其合格標識，根據(jù)檢驗合格單據(jù)辦理退庫手續(xù)。因生產(chǎn)計劃變動等原因造成親本種子領用有多余的，由領用單位自行妥善解決。
1．5 因抽檢風險的存在，在生產(chǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)種子質(zhì)量缺陷或不合格時，可填退料單辦理退庫手續(xù)。不合格種子另行堆放，統(tǒng)計數(shù)量，知會進貨部門，向進貨方追溯責任和索賠。
1．6 每一筆出入庫數(shù)量都要即時在賬卡上予以記錄，每天下班前統(tǒng)一進行賬務清理，做到日清日結(jié)。對于在貯藏、保管中出現(xiàn)的種子質(zhì)量問題，倉庫保管員應及時向經(jīng)理報告，并告知生產(chǎn)部和營銷部，以便及時準確做出處理。
1．7 對于庫存種子須于規(guī)定時間(如雜交水稻種子于6月25日)前進入冷庫。進入冷庫前應進行檢驗，若水分含量過高，應經(jīng)過翻曬至標準規(guī)定以內(nèi)才可進冷庫，如發(fā)芽率過低而凈度又合格的種子即作轉(zhuǎn)商處理而不需進冷庫。經(jīng)檢驗各項指標均合格的，應及時進冷庫。
1．8 冷庫開啟時，應檢查冷庫內(nèi)的濕度和溫度能否達到標準，如濕度過高，則應檢修制冷機器或使用除濕劑等。冷藏結(jié)束，發(fā)放前應當對種子質(zhì)量進行檢驗，根據(jù)檢驗結(jié)果，確定其用途。
2 貯藏種子的堆放要求
2．1 倉儲部負責所有貯藏區(qū)域的規(guī)劃和整體布局，制訂倉庫區(qū)域規(guī)劃圖，編排各品種的編號。庫存種子應按品種分類堆放，不同品種之間至少有1m以上距離，盡可能一個庫只堆放一個品種。
2．2 種子應分區(qū)、分類排放整齊，標識清晰可見，當實際存儲種子與規(guī)劃圖不一致時，需掛牌明示。
2．3 庫存種子堆放盡量整齊，疊堆放式一致，便于計數(shù)。疊堆盡可能穩(wěn)固，高度符合標準。同一批次種子因存放位置的限制，需存放在不同倉庫時，選擇其一處為主放處，并注明其余種子的存放位置。
3 貯量控制
3．1 為保證生產(chǎn)需要又盡可能壓低庫存，應設立救災限，需調(diào)動救災限下種子需報請經(jīng)理批示。
3．2 每月底，倉儲部需將貯量報經(jīng)理；經(jīng)理根據(jù)貯量來調(diào)整經(jīng)營方略。
4 貯期控制
4．1 對于不同的批號要予以區(qū)分，防止混放，以便根據(jù)顧客要求不同處理，并在產(chǎn)品標識上加注有效日期。
4．2 不同生產(chǎn)時期的種子應用不同色標標明生產(chǎn)時間，若已貯藏一年，需用醒目標識加注陳種子。已超過有效貯藏期限，經(jīng)檢驗種子質(zhì)量達不到國家標準的種子應及早處理轉(zhuǎn)商另行堆放，并加貼一個明顯標識。
5 貯存種子的環(huán)境及安全要求
5．1 倉庫門窗防暴曬和風雨襲擊，房頂不漏水、墻面不滲水，地面不冒水，做到防濕、防潮。倉庫內(nèi)不使用電爐和大功率白熾燈等會過分發(fā)熱的電器，不超過負荷用電，配備足夠的消防器材和高備，保持防火通道的暢通。
5．2 倉儲部負責配置適當?shù)脑O備(如除濕器等)，以保證滿足種子貯藏所需的環(huán)境條件。種子倉庫應密封性良好，便于熏蒸和防鼠等。
6 定期盤點和巡查制度
貯藏種子需建立收發(fā)卡和臺賬，倉庫每月定期盤點，做好賬務清理(發(fā)生盈虧應列表上報，經(jīng)理批示后再進行處理)，保持賬物卡一致。倉儲部應經(jīng)常查看庫存種子，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的種子，應及時通知檢驗室檢驗，根據(jù)結(jié)果采取相應的處理措施。
7 倉庫管理人員交接手續(xù)
倉管員換任時應辦理交接手續(xù)，原倉管員應對保管的賬本簽字，新倉管員在部門負責人和財務部門的見證下辦理交接手續(xù)，確保品種、賬目等順利銜接。
制定的相關文件有“五無”倉庫管理制度和種子經(jīng)營檔案。其職責為市場營銷部與儲運公司負責種子發(fā)放控制；倉儲部負責貯藏、保管控制；檢驗室負責種子的檢驗。
1 出入庫手續(xù)
1．1 種子收購入庫或調(diào)運入庫，先放置于待檢后或待檢標識，由倉儲部根據(jù)收購單或調(diào)貨單，清點其數(shù)量，核實其包裝無損，產(chǎn)品標識清晰無誤后，通知質(zhì)檢員進行抽樣檢驗。
1．2 倉儲部根據(jù)合格的檢驗記錄或標簽，填入庫單辦理入庫手續(xù)，及時登賬并放置已檢區(qū)或標識，報財務入賬。
1．3 倉儲部根據(jù)市場營銷部的出庫單辦理種子的出庫手續(xù)，核對品名、數(shù)量等無誤后，在單上簽字，及時銷賬，報財務核賬。倉儲部需先核實待發(fā)種子標識清楚后，才能發(fā)放，必要時補充產(chǎn)品標幟。
1．4 凡錯領、錯發(fā)、品種數(shù)量更改、顧客要求的等原因，已領出的種子一般不退庫，特殊情況下確需退庫的，由質(zhì)檢員檢驗合格后，填退料單，倉庫核實其合格標識，根據(jù)檢驗合格單據(jù)辦理退庫手續(xù)。因生產(chǎn)計劃變動等原因造成親本種子領用有多余的，由領用單位自行妥善解決。
1．5 因抽檢風險的存在，在生產(chǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)種子質(zhì)量缺陷或不合格時，可填退料單辦理退庫手續(xù)。不合格種子另行堆放，統(tǒng)計數(shù)量，知會進貨部門，向進貨方追溯責任和索賠。
1．6 每一筆出入庫數(shù)量都要即時在賬卡上予以記錄，每天下班前統(tǒng)一進行賬務清理，做到日清日結(jié)。對于在貯藏、保管中出現(xiàn)的種子質(zhì)量問題，倉庫保管員應及時向經(jīng)理報告，并告知生產(chǎn)部和營銷部，以便及時準確做出處理。
1．7 對于庫存種子須于規(guī)定時間(如雜交水稻種子于6月25日)前進入冷庫。進入冷庫前應進行檢驗，若水分含量過高，應經(jīng)過翻曬至標準規(guī)定以內(nèi)才可進冷庫，如發(fā)芽率過低而凈度又合格的種子即作轉(zhuǎn)商處理而不需進冷庫。經(jīng)檢驗各項指標均合格的，應及時進冷庫。
1．8 冷庫開啟時，應檢查冷庫內(nèi)的濕度和溫度能否達到標準，如濕度過高，則應檢修制冷機器或使用除濕劑等。冷藏結(jié)束，發(fā)放前應當對種子質(zhì)量進行檢驗，根據(jù)檢驗結(jié)果，確定其用途。
2 貯藏種子的堆放要求
2．1 倉儲部負責所有貯藏區(qū)域的規(guī)劃和整體布局，制訂倉庫區(qū)域規(guī)劃圖，編排各品種的編號。庫存種子應按品種分類堆放，不同品種之間至少有1m以上距離，盡可能一個庫只堆放一個品種。
2．2 種子應分區(qū)、分類排放整齊，標識清晰可見，當實際存儲種子與規(guī)劃圖不一致時，需掛牌明示。
2．3 庫存種子堆放盡量整齊，疊堆放式一致，便于計數(shù)。疊堆盡可能穩(wěn)固，高度符合標準。同一批次種子因存放位置的限制，需存放在不同倉庫時，選擇其一處為主放處，并注明其余種子的存放位置。
3 貯量控制
3．1 為保證生產(chǎn)需要又盡可能壓低庫存，應設立救災限，需調(diào)動救災限下種子需報請經(jīng)理批示。
3．2 每月底，倉儲部需將貯量報經(jīng)理；經(jīng)理根據(jù)貯量來調(diào)整經(jīng)營方略。
4 貯期控制
4．1 對于不同的批號要予以區(qū)分，防止混放，以便根據(jù)顧客要求不同處理，并在產(chǎn)品標識上加注有效日期。
4．2 不同生產(chǎn)時期的種子應用不同色標標明生產(chǎn)時間，若已貯藏一年，需用醒目標識加注陳種子。已超過有效貯藏期限，經(jīng)檢驗種子質(zhì)量達不到國家標準的種子應及早處理轉(zhuǎn)商另行堆放，并加貼一個明顯標識。
5 貯存種子的環(huán)境及安全要求
5．1 倉庫門窗防暴曬和風雨襲擊，房頂不漏水、墻面不滲水，地面不冒水，做到防濕、防潮。倉庫內(nèi)不使用電爐和大功率白熾燈等會過分發(fā)熱的電器，不超過負荷用電，配備足夠的消防器材和高備，保持防火通道的暢通。
5．2 倉儲部負責配置適當?shù)脑O備(如除濕器等)，以保證滿足種子貯藏所需的環(huán)境條件。種子倉庫應密封性良好，便于熏蒸和防鼠等。
6 定期盤點和巡查制度
貯藏種子需建立收發(fā)卡和臺賬，倉庫每月定期盤點，做好賬務清理(發(fā)生盈虧應列表上報，經(jīng)理批示后再進行處理)，保持賬物卡一致。倉儲部應經(jīng)常查看庫存種子，發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)的種子，應及時通知檢驗室檢驗，根據(jù)結(jié)果采取相應的處理措施。
7 倉庫管理人員交接手續(xù)
倉管員換任時應辦理交接手續(xù)，原倉管員應對保管的賬本簽字，新倉管員在部門負責人和財務部門的見證下辦理交接手續(xù)，確保品種、賬目等順利銜接。
